80-100%

Spezialist(in) für Facility Operations

Anfänglich 3+ Monate mit Verlängerungspotenzial

Zürich

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Beschäftigungsart Vertrag

Industrie Unternehmensdienstleistungen

Fachbereich Facility Management

Ort Zürich

Remote? Nein

Homeoffice? TBD

Vertragslaufzeit Anfänglich 3+ Monate mit Verlängerungspotenzial

Aufgaben und Verantwortungen

Als zentrale Kontaktperson für Immobilieneigentümer, externe Dienstleister und diverse Auftragnehmer agieren.
Die Kapazität der Büroräume, deren Nutzungsmuster und die Einhaltung der Arbeitsplatzrichtlinien überwachen.
Präzise Aufzeichnungen über Sitzordnungen und Bürolayouts führen.
Die aktuelle Bürobelegung und den zukünftigen Bedarf an Sitzplätzen erfassen.
Individuelle Schreibtischwechsel, Teamumzüge und Arbeitsplatzanpassungen organisieren und koordinieren.
Eng mit Rekrutierungs- und Betriebsteams zusammenarbeiten, um Sitzpläne an sich entwickelnde Organisationsanforderungen anzupassen.
Effiziente Prozesse für häufige Arbeitsplatzmodifikationen etablieren und dabei die Datenintegrität gewährleisten.
Unterstützung bei Projekten zur Büroerweiterung, Renovierung und Neugestaltung von Arbeitsbereichen leisten.
Projektzeitpläne, Auftragnehmereinsätze, Möbelinstallationen und die allgemeine Betriebsbereitschaft neuer oder angepasster Arbeitsbereiche steuern.
Jegliche Beeinträchtigungen des täglichen Geschäftsbetriebs während baulicher Veränderungen minimieren.
Zur strategischen Flächenplanung und zu Prognosen für zukünftiges Wachstum beitragen.
Vorschläge zur Steigerung der Büroeinffizienz und zur optimalen Raumnutzung unterbreiten.

Erforderlich

Eine Berufserfahrung von mindestens drei bis fünf Jahren im Facility Management.
Nachweisliche Erfahrung in der Begleitung von Büroumzügen, Arbeitsplatzerweiterungen oder Bauvorhaben.
Ein ausgeprägtes Verständnis für Arbeitsplatzstrategie und Raumorganisation.
Die nachgewiesene Kompetenz, externe Anbieter, Lieferanten und Auftragnehmer zu steuern und zu koordinieren.
Vorerfahrung in schnell expandierenden Unternehmen mit sich wandelnden Arbeitsplatzbedürfnissen.
Fundierte Kenntnisse in Projektmanagement-Methoden.
Starke Kompetenzen im Stakeholder-Management.
Expertise in der Flächenplanung.
Versiertheit im Lieferantenmanagement.
Fähigkeit zur Budgetkontrolle.
Hervorragende Problemlösungskompetenzen.
Das Streben nach operativer Exzellenz.
Ausgeprägte Kommunikations- und Koordinationsfähigkeiten.
Sorgfältige Detailgenauigkeit.
Die Kapazität, mehrere gleichzeitig laufende Büroprojekte effizient zu steuern.

Vertragslaufzeit

Starttermin: Anfang September
Anfängliche Dauer von drei Monaten oder mehr, mit der Möglichkeit einer Verlängerung

Sprachliche Anforderungen

Antragsformular